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為了便于對項目活動進行控制，人們通常把一個項目從開始到結(jié)束的全過程按照先后順序劃分為若干階段。按照會展項目的特點，可以把會展項目的周期分為四個階段，如圖7一1所示。會展項目管理的過程就是這些階段的總和。 項目啟動階段>>項目規(guī)劃階段>>項目執(zhí)行階段>>

廣告是展會宣傳的重要方式，也是吸引參觀者的主要手段之一，所以會展策劃環(huán)節(jié)必須做好廣告宣傳策劃的工作準備。展會廣告的范圍可以覆蓋己知的和未知的所有參觀者，可以將展會情況，展覽公司信息，展會活動等傳達到直接聯(lián)絡所遺漏的目標觀眾，也可以加強直接聯(lián)絡的效果，這是覆蓋面最廣同時也是最昂貴的展會宣傳手段，因此必

展會成功與否的重要標志之一即是參展數(shù)與參觀數(shù)，文化展會以此實現(xiàn)文化主題的推廣，商業(yè)展會以此實現(xiàn)經(jīng)濟效益。參加者的多少直接影響展會的規(guī)模、效果以及收益。隨著展覽業(yè)的不斷發(fā)展，如何塑造品牌展會的長期影響力和良好的聲譽成為展會組辦方的一大重要課題。展會宣傳是吸引參加者、推廣展會主題、樹立展會品牌的重要手段

參展單位在正式參加展覽會時，必須要求自己的全部派出人員齊心協(xié)力、同心同德，為大獲全勝而努力奮斗。在整體形象、待人禮貌、解說技巧等三個主要方面，參展單位尤其要予以特別的重視。 第一，要努力維護整體形象。在一般情況下，要求在展位上工作的人員應當統(tǒng)一著裝.在大型的展覽會上，參展單位若安排專人迎

一、選擇合適的展會 隨著展覽產(chǎn)業(yè)在全球的蓬勃發(fā)展，現(xiàn)在每年有將近50，000個專業(yè)的B2B展覽，因此，正確地選擇合適的展覽顯得有尤為重要。每年都有不少企業(yè)沒有正確選擇展覽，不得不面對展覽與企業(yè)產(chǎn)品完全不對口的尷尬。 選擇展覽其實有章可循，各企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況有所取舍

案例分析：湘菜產(chǎn)業(yè)博覽會 （一）時間安排 1、布展時間：2004年11月2日—4日上午8：30—下午17：30 2、展示時間：2004年11月5日—8日 3、撤展時間：2004年11月8日16：00 （二）展位要求 本次展覽

展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所。現(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。 在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。 報展程序 選擇某個展覽后，與主

一、如何經(jīng)濟又實惠地參展 1)攤位費：一般在兩千至三千美元左右，像美國展會標攤大多為光地，展位之間僅用布帷隔開，所以還要預算展臺搭建的費用，一般另加一千至兩千美元。歐洲如收兩千多歐元，則已包含地毯、板壁、前臺、桌椅等基本設施。記得次年三月前找當?shù)赝饨?jīng)貿(mào)局了解如何退費(能退一半)的問題，

一、結(jié)構(gòu)設計嚴謹，使展位能反復使用 展覽裝修設計方案的優(yōu)劣，一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準，但“結(jié)構(gòu)設計巧妙，展位能反復和更新使用”也是展裝設計的重要方面。試想，一個房地產(chǎn)公司每年可能要參加“春交會”、“港交會”、“秋交會”、“住交會”、四個展覽，要是略微注意一下的

世界貿(mào)易組織(英語：World Trade Organization 簡稱WTO)，中文簡稱：世貿(mào)組織，1994年4月15日，在摩洛哥的馬拉喀什市舉行的關貿(mào)總協(xié)定烏拉圭回合部長會議決定成立更具全球性的世界貿(mào)易組織 ，以取代成立于1947年的關貿(mào)總協(xié)定。世界貿(mào)易組織是當代最重要的國際經(jīng)濟組織之一， 擁

（1）流動比率又稱營運資金比率，指會展場館流動資產(chǎn)與流動負債的比率。流動比率實質(zhì)上是會展場館流動資產(chǎn)與流動負債的比例關系既說明場館償債能力，又反映場館流動資產(chǎn)占用。指標值示，說明場館償債能力不足，經(jīng)營風險大；指標值大說明場館償付能力強負債少。一般來說流動比率以200％為宜。（2）流動

掌握展覽展示場館償債能力、運營能力和獲利能力，以便正確確定會展場館經(jīng)營目標和經(jīng)營方針；修改、確定會展場館有關標準以便對會展場館經(jīng)營活動進行有效的控制，尋找會展場館經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律以便修改、制訂會展場館財務計劃。①明確財務分析內(nèi)容。分析內(nèi)容包括：資金籌集分析資產(chǎn)利用率分析勞動利用率分析，對外投資

（6）做好財產(chǎn)清查會展場館財務部應對各種財產(chǎn)物資、往來款項定期做好清查盤點，將盤點的實有數(shù)和賬面數(shù)相核對如有不符，應查明原因，調(diào)整賬簿記錄使賬頭相符。（7）編制會計報表編制會計報表的基本標準如下：①數(shù)字真實。在編制會計報表時，要嚴格以賬記錄為依據(jù)不準提前結(jié)賬或編表后結(jié)

（1）設置會計科目和賬戶按展覽展示會計核算的內(nèi)容，分設資產(chǎn)負債、所有者權益、收入、費用、利潤等各類科目及賬戶。（2）采用借貸記賬法記賬其記賬規(guī)則是有借必有貸，借貸必相等。（3）填制會計憑證①填制原始憑證。展覽展示原始憑證包括自制原始憑證和外來原始憑證兩種。原始

1）明確會計任務①提供會計資料。具體包括：編制和審核會計憑證，登記會計賬簿，編制會計報表。②參與經(jīng)營決策。具體包括：提出各種備選決策方案，出主意，提建議，參與重大決策方案的討論，當好參謀。③實行預算和計劃管理制訂財務計劃，并參與其他計劃的制訂尋求落實計劃的措施監(jiān)督計劃的執(zhí)行，

展覽展示會展場館財務管理人員應具備以下基本素質(zhì)①思想道德素質(zhì)。事業(yè)心強，敢于負責，積極完成本職工作，準確客觀地反映本館經(jīng)濟活動；熱情為顧客服務；嚴禁弄虛作假，堅持原則，執(zhí)行制度廉潔奉公，不謀私利。②業(yè)務技術素質(zhì)。掌握會計基礎理論和基本技能，既能記賬、核算檢查分析，又能進行經(jīng)濟預測、決

會展場館財務管理的手段和方法如下：①建立財務制度實行財務指標的分解和分囗管理。②在預測的基礎上編制財務計劃，預測和控制財務指標完成盾況。③認真進行財務分析，積極調(diào)度、平衡財務收支。④認真組織日常財務管理。⑤定期進行財務檢查和清產(chǎn)核資。

資金是以貨幣形式表現(xiàn)的財產(chǎn)、物資等資金管理就是利用貨幣的價值形式，對固定資金流動資金和專用基金進行綜合管理。（一）固定資金管理固定資金是固定資產(chǎn)的貨幣表現(xiàn)。固定資產(chǎn)主要指房屋展廳建筑設備展具及運輸工具等長期為辦展經(jīng)營服務的勞動資料和長期為生活消服務的物質(zhì)資料。固定資金管理包括兩方面：

財務管理是指以機關、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織為主體對財務活動進行計劃、決策、核算控制、監(jiān)督等工作的總稱。其經(jīng)濟關系包括國家與企（事）業(yè)之間統(tǒng)一領導和相對獨立的關系與其他單位或經(jīng)濟組織之間在市場經(jīng)濟規(guī)律制約下的等價交換、資金結(jié)算關系與本單位內(nèi)各部門之間在決策部門領導下的分工合作關系以及所屬職工之間

（1）職業(yè)定義會展策劃師是指從事會展的市場調(diào)研、方案策劃、銷售和營運管理等相關活動的人員。（2）從事的主要工作①會展（會及、展覽、節(jié)事活動場館租賃獎勵旅游等）頂目的市場調(diào)研；②會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃；③會展頂目的銷售；